Was ist eine Software für das Beschaffungsmanagement im Verkehrssektor und welche Vorteile bietet sie?

Easy4Pro bietet eine umfassende Lösung für das Transportbeschaffungsmanagement

Eine Software für das Transportbeschaffungsmanagement unterstützt Unternehmen bei der Beschaffung, Verfolgung und Rechnungsstellung über alle Transportmodi hinweg. Sie optimiert Prozesse, reduziert Kosten und bietet mehr Kontrolle über die Lieferkette.

Veranschaulichen wir uns den gesamten Prozess, den ein Unternehmen durchläuft:

Übersicht des Transportbeschaffungsprozesses – Koordination von Verkauf bis Nachbereitung

Source: Easy4Pro

Verkauf → Produktion → Planung → Einkauf → Ausführung → Nachbereitung

Diese Schritte müssen wie ein orchestriertes System zusammenarbeiten. Wenn das Unternehmen auf unvorhergesehene Anfragen oder unregelmäßige Aufträge reagieren muss, ist ein leistungsfähiges Beschaffungstool erforderlich, das folgende Vorteile bietet:

• Einkaufsoptimierung: Reduziert unnötige Kosten durch Budgetkontrolle.

• Risikomanagement: Schützt das Unternehmen vor Qualitätsproblemen und Lieferengpässen.

• Effiziente Abrechnung: Unterstützt die Verwaltung von PR/PO-Prozessen.
  

Ein modernes Transportbeschaffungsmanagement-System bietet eine umfassende Plattform, die den gesamten Logistikprozess unterstützt und Unternehmen bei der Entscheidungsfindung und Effizienzsteigerung unterstützt.

Vorteile der Software für das Beschaffungsmanagement im Transportwesen:

1. Zeitersparnis Die Zeit ist ein entscheidender Faktor in der Logistik. Mithilfe von Automatisierung und Echtzeitberichten können Unternehmen:

   • Den Zeitaufwand für das Einholen von Angeboten und die Kommunikation mit Spediteuren verringern.

   • Die Wahrscheinlichkeit von Fehlern durch automatisierte Dokumentation reduzieren.

   • Relevante Berichte und Daten in Echtzeit abrufen und so die Entscheidungsfindung beschleunigen.
     

2. Kosteneinsparung Da der Markt volatil ist, erfordert die Verwaltung von Kapazitäten genaue Vorhersagen. Eine Transportmanagement-Software kann:

   • Kosten durch optimierte Planung und Echtzeit-Vergleichsfunktionen reduzieren.

   • Analyseprogramme bieten, um kostengünstigere Einkaufsmöglichkeiten zu identifizieren.

   • Ein Rückwärtsauktion-System nutzen, bei dem die günstigsten Angebote von eingeladenen Spediteuren ausgewählt werden.
     

Zusätzliche Vorteile umfassen eine schnellere und intelligentere Zuordnung von Fracht zu Kapazitäten, kollaborative Versandmöglichkeiten und eine verbesserte Kontrolle über die Bestandsverwaltung.

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